Définissez vos données et vos règles d’accès.

Alex · Votre guide de formation virtuelle

Un peu d’aide.
Une prochaine étape plus claire.

Suivez la lecture, comprenez l’idée et passez à la pratique. À votre rythme.

À la fin de cette leçon

Vous disposerez d’une carte des renseignements et d’une matrice d’accès à comparer aux contrôles disponibles dans votre espace de travail.

Donnez un rôle précis à chaque dossier.

Repérez les éléments principaux : clients, demandes, tâches ou documents. Définissez les renseignements obligatoires, des statuts cohérents et les liens entre les éléments. Précisez la source de chaque donnée pour éviter que deux équipes entretiennent des versions concurrentes.

Décrivez les accès selon les rôles.

Pour chaque application, indiquez qui doit consulter les renseignements, utiliser le processus ou gérer la configuration. Distinguez les utilisateurs des gestionnaires d’application. Si les contrôles disponibles ne permettent pas la restriction souhaitée, séparez les renseignements ou adaptez la conception.

Vérifiez les limites.

Parcourez le processus avec chacun des rôles prévus. Vérifiez les actions permises et celles qui doivent être bloquées. Décidez qui examine les changements d’accès et quoi faire lorsqu’une personne change d’équipe ou quitte l’organisation.

Exemple à adapter

Exemple : des usages distincts

L’équipe responsable des comptes utilise un répertoire clients partagé. Les finances travaillent dans une application distincte à accès restreint. Un gestionnaire désigné maintient la configuration. Pouvoir consulter un client ne signifie donc pas automatiquement pouvoir consulter ses renseignements financiers.

À faire avec votre équipe

Créez une matrice d’accès simple.

Prévoyez une ligne par rôle et une colonne par application. Inscrivez consulter, utiliser, gérer ou aucun accès dans chaque case. Validez la matrice avec les responsables des renseignements, puis vérifiez la configuration réelle.

Vérifiez votre travail.

Les données requises ont un responsable et une source.
Les règles d’accès correspondent aux contrôles disponibles.
Les actions permises et bloquées ont été vérifiées.

Vérifiez votre compréhension

Votre vérification des acquis.

Répondez correctement aux trois questions pour terminer cette leçon. Les explications font partie de la formation; vous pouvez réessayer.

03questions

01L’équipe de comptes utilise les coordonnées clients, tandis que les finances ont besoin de données financières restreintes. Quelle approche convient?

Donner accès à tout le monde puisque les deux types de données concernent le client.Cacher les détails financiers dans une note que tous peuvent ouvrir.Séparer les usages métier et vérifier les contrôles d’accès disponibles.

02Votre matrice exige une restriction que les contrôles disponibles ne peuvent pas appliquer. Que devriez-vous faire?

Supposer qu’une consigne écrite remplace la restriction manquante.Séparer les renseignements ou revoir la conception avant le déploiement.Ignorer l’exigence puisque le processus est utile.

03Chaque rôle peut accomplir son travail habituel. L’examen des accès est-il terminé?

Non. Il faut aussi tester les actions interdites et examiner les changements de rôle.Oui. La réussite des tâches prouve que toutes les limites fonctionnent.Oui, si un gestionnaire d’application a effectué les vérifications.

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