Définissez un début et une fin.
Choisissez un processus récurrent, comme l’accueil d’un client ou une demande de service. Précisez qui le lance, ce qui le déclenche et quel résultat marque sa fin. Incluez l’exception la plus fréquente.
Établissez les bases. / 10 min / Quiz de 3 questions
Choisissez un processus que votre équipe connaît. Une première application utile facilite son exécution, le transfert des responsabilités et la révision du travail.

Alex · Votre guide de formation virtuelle
Suivez la lecture, comprenez l’idée et passez à la pratique. À votre rythme.
Vous repartirez avec un court document de cadrage que la personne qui crée l’application et le responsable métier pourront utiliser ensemble.
Choisissez un processus récurrent, comme l’accueil d’un client ou une demande de service. Précisez qui le lance, ce qui le déclenche et quel résultat marque sa fin. Incluez l’exception la plus fréquente.
Dressez la liste des renseignements clients, des demandes et des documents nécessaires à chaque étape. Distinguez les éléments indispensables des éléments simplement utiles. Désignez une personne capable d’expliquer le sens de chaque donnée.
Choisissez l’équipe de départ, ses responsabilités et les activités qui resteront hors de cette version. Définissez un critère de réussite concret : par exemple, un transfert qui contient tous les renseignements nécessaires à la personne qui prend la relève.
Exemple à adapter
Un responsable de compte consigne une demande. Une personne à la coordination vérifie le dossier, le responsable du service attribue le travail et l’équipe consigne le résultat. La première version comprend le client, le type de demande, le responsable, le statut et la prochaine action. La facturation peut attendre.
À faire avec votre équipe
Décrivez l’utilisateur, le déclencheur, les données requises, le responsable, le résultat attendu et l’exception. Parcourez un exemple réel avec un collègue et clarifiez les passages que vous interprétez différemment.
Vérifiez votre compréhension
Répondez correctement aux trois questions pour terminer cette leçon. Les explications font partie de la formation; vous pouvez réessayer.
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